Lewati ke konten utama

Panduan Penggunaan Fitur Visitasi Pengajar

Fitur Visitasi digunakan untuk mencatat dan memantau kegiatan kunjungan atau konsultasi antara kelompok mahasiswa (Tim PBL) dengan dosen pengajar mata kuliah yang terintegrasi dengan proyek. Panduan ini menjelaskan langkah-langkah penggunaan fitur visitasi dari berbagai sisi pengguna.

1. Sisi Mahasiswa (Mencatat Visitasi)​

Mahasiswa bertugas untuk mencatat setiap hasil visitasi/konsultasi yang dilakukan dengan pengajar ke dalam sistem.

A. Menambahkan Data Visitasi (Add)​

  1. Login ke aplikasi SIAP-PBL menggunakan akun mahasiswa (Ketua atau Anggota Tim).
  2. Masuk ke halaman Dashboard Tim.
  3. Klik menu Visitasi ke Pengajar yang ada di bagian atas halaman (di sebelah tombol Logbook).
  4. Klik tombol + Tambah Visitasi.
  5. Isi formulir visitasi yang muncul:
    • Pilih Dosen yang divisitasi.
    • Isi nama Mata Kuliah.
    • Isi Catatan Visitasi (hasil diskusi atau masukan dari dosen).
    • Isi Tindak Lanjut (hal yang akan dilakukan mahasiswa ke depannya).
    • Pilih PIC Mahasiswa yang bertanggung jawab atas visitasi tersebut.
    • Atur Status awal (misal: Dalam Proses atau Selesai (Menunggu Acc)).
  6. Klik Simpan untuk menambahkan data.

B. Mengubah Data Visitasi (Edit)​

Selama visitasi belum disetujui oleh pengajar, mahasiswa masih dapat memperbaiki data visitasi:

  1. Pada tabel riwayat visitasi, temukan data yang ingin diubah.
  2. Klik tombol Edit (warna biru) pada kolom Aksi.
  3. Sesuaikan kembali data pada formulir yang muncul (misalnya memperbaiki catatan atau mengubah status jika instruksi dari pengajar sudah dikerjakan).
  4. Klik Simpan Perubahan.

Catatan Revisi: Jika status visitasi diubah menjadi Ditolak oleh pengajar karena ada perbaikan, mahasiswa dapat menekan tombol Sudah Revisi (warna kuning) setelah menyelesaikan perbaikan agar statusnya kembali diperbarui menjadi Sudah Direvisi dan bisa ditinjau kembali oleh dosen.

C. Menghapus Data Visitasi (Delete)​

Apabila ada kesalahan input atau data ganda, mahasiswa dapat menghapus visitasi selama statusnya belum disetujui:

  1. Pada tabel riwayat visitasi, klik tombol Hapus (warna merah) pada kolom Aksi.
  2. Akan muncul peringatan konfirmasi penghapusan.
  3. Klik OK / Yes untuk mengonfirmasi penghapusan data secara permanen.

2. Sisi Pengajar (Meninjau Visitasi)​

Dosen pengajar mata kuliah bertugas memvalidasi catatan visitasi yang telah diisi oleh mahasiswa.

A. Menyetujui Visitasi (Acc)​

  1. Login ke sistem menggunakan akun Dosen.
  2. Buka menu navigasi di sebelah kiri: Kelola PBL -> Visitasi ke Pengajar.
  3. Di halaman ini, dosen akan melihat tabel berisi seluruh catatan visitasi dari berbagai tim PBL yang melibatkan dirinya.
  4. Periksa detail Catatan Visitasi dan Tindak Lanjut dari mahasiswa.
  5. Jika catatan sudah sesuai, klik tombol Setujui (warna hijau) pada kolom aksi.
  6. Status visitasi akan otomatis berubah menjadi Disetujui dan mahasiswa tidak bisa mengubah/menghapusnya lagi.

B. Menolak Visitasi (Reject)​

Jika catatan mahasiswa kurang tepat atau hasil konsultasi belum dikerjakan dengan baik:

  1. Klik tombol Tolak (warna merah) pada baris visitasi terkait.
  2. Akan muncul sebuah kotak teks (prompt).
  3. Isi Catatan / Alasan Penolakan (misalnya: "Catatan kurang lengkap, tolong perbaiki formatnya").
  4. Klik Submit. Status visitasi akan berubah menjadi Ditolak dan mahasiswa dapat melihat alasan tersebut di halaman mereka untuk segera diperbaiki.

3. Sisi Manajer Proyek (Melihat Visitasi Per Kelompok)​

Manajer Proyek (Manpro) dapat memantau progres visitasi dari setiap kelompok (Tim PBL) yang diampunya.

  1. Login menggunakan akun Manpro/Dosen pembimbing.
  2. Masuk ke halaman menu List Tim PBL.
  3. Pada halaman ini, akan tampil daftar kelompok (Tim) di mana Anda berperan sebagai Manpro.
  4. Temukan tim yang ingin dipantau, lalu klik tombol Kode Tim PBL (warna hijau).
  5. Anda akan diarahkan ke Dashboard Tim dari kelompok tersebut.
  6. Pada kumpulan kotak menu utama di atas tabel, klik opsi Visitasi ke Pengajar.
  7. Halaman akan menampilkan rincian seluruh riwayat visitasi yang telah dilakukan oleh tim tersebut secara khusus.

4. Sisi Pengajar (Melihat Visitasi Semua Tim)​

Bagi dosen pengajar yang ingin melihat rekapitulasi visitasi ke pengajar untuk seluruh tim secara masif, dapat menggunakan halaman pemberkasan.

  1. Buka menu navigasi: Berkas Assesment PBL.
  2. Klik Cek Berkas.
  3. Halaman ini akan menampilkan tabel matriks seluruh Tim PBL beserta status berkasnya.
  4. Cari kolom berjudul Visitasi ke Pengajar (berada di sebelah kolom Logbook).
  5. Pada baris tim yang dituju, klik tombol Visitasi (warna cyan / info).
  6. Sistem akan membuka tab baru yang berisi seluruh catatan riwayat visitasi khusus untuk tim tersebut, sehingga Anda dapat mengecek kelengkapan dan progres konsultasi mereka terhadap dosen pengajar.