Lewati ke konten utama

Panduan Pengajuan Lembur Polibatam

Halaman ini menjelaskan prosedur dan langkah-langkah bagi staf/pegawai Politeknik Negeri Batam untuk melakukan pengajuan lembur melalui sistem Presensi Online.

Langkah-langkah Pengajuan​

1. Akses Website​

Buka peramban (browser) Anda dan akses laman resmi Presensi Polibatam pada tautan berikut: 👉 presensi.polibatam.ac.id

2. Login ke Dalam Sistem​

Masuk menggunakan akun Dokpol/Learning Bapak/Ibu atau manfaatkan layanan SSO Polibatam melalui tombol biru yang tersedia.

Halaman Login Presensi Polibatam

3. Pilih Menu Lembur​

Setelah berhasil masuk ke dashboard utama, perhatikan bilah menu (navigation bar) di bagian atas. Klik pada menu Lembur.

4. Meninjau Riwayat Pengajuan​

Halaman akan menampilkan daftar (list) riwayat pengajuan lembur yang telah Bapak/Ibu lakukan sebelumnya, lengkap beserta indikator status persetujuan dari Ka. Unit dan OSDM.

Daftar Riwayat Pengajuan Lembur

5. Tambah Pengajuan Baru​

Untuk membuat permohonan lembur baru, klik tombol + Ajukan Lembur yang terletak di pojok kanan atas tabel riwayat.

6. Mengisi Formulir Data Lembur​

Isi data pada komponen Formulir Pengajuan Lembur dengan benar:

  • Tanggal: Pilih tanggal pelaksanaan lembur.
  • Jam Masuk & Jam Keluar: Tentukan estimasi rentang waktu lembur.
  • Keperluan: Tuliskan deskripsi aktivitas atau tugas lembur secara jelas.

Setelah seluruh data dipastikan sesuai, klik tombol Ajukan.

Formulir Pengajuan Lembur

Fitur Manajemen & Cetak​

:::info Ketentuan Perubahan Data Selama status pengajuan lembur belum disetujui (Approved) oleh Kepala Unit, Bapak/Ibu masih memiliki hak akses penuh untuk mengubah rincian data melalui tombol Edit atau membatalkan permohonan melalui tombol Batal. :::

Cetak Dokumen (Borang)​

Apabila pengajuan memerlukan lampiran fisik berkas, silakan klik ikon Print pada kolom aksi di tabel riwayat untuk mencetak data lembur ke dalam bentuk borang resmi secara otomatis.