Lewati ke konten utama

Panduan Pengajuan Pelatihan Polibatam

Halaman ini menjelaskan prosedur dan langkah-langkah bagi staf/pegawai Politeknik Negeri Batam untuk melakukan pengajuan Pelatihan melalui sistem pelatihan secara online.

1. Login ke Dalam Sistem​

  1. Buka peramban (browser) Anda dan akses laman resmi SITS Polibatam: 👉 https://pelatihan.polibatam.ac.id/
  2. Masuk menggunakan akun Dokpol/Learning Anda dengan memasukkan username dan password lalu klik Masuk.
  3. Anda juga dapat memanfaatkan layanan SSO Polibatam melalui tombol oranye yang tersedia . setelah login berhasil, Anda akan diarahkan ke menu dashboard .

2. Melakukan Pengajuan Pegawai​

  1. Klik menu Pengajuan Pelatihan pada halaman dashboard .
  2. Klik tombol Tambah Pengajuan atau Pengajuan Baru untuk membuka form pengajuan .
  3. Pada form Pengajuan Pelatihan Baru, isi seluruh kolom informasi yang bertanda bintang merah (*) meliputi :
    • Nama Pelatihan: Masukkan nama pelatihan atau kegiatan yang akan diikuti .
    • Jenis Pelatihan: Pilih opsi jenis pelatihan pada menu dropdown .
    • Jenis Sertifikat: Pilih jenis sertifikat yang akan didapatkan .
    • Lembaga / Institusi: Masukkan nama lembaga penyelenggara kegiatan .
    • Tempat / Alamat: Masukkan lokasi atau alamat lengkap tempat pelaksanaan .
    • Tanggal Pelaksanaan & Tanggal Selesai: Tentukan tanggal mulai dan berakhirnya kegiatan melalui kalender .
    • Sumber Dana (Kode Account): Masukkan detail sumber dana atau kode akun anggaran .
    • Kompetensi: Tuliskan kompetensi apa saja yang ingin ditingkatkan .
    • Target yang Ingin Dicapai: Tuliskan target atau hasil akhir yang ingin diraih .
  4. Pegawai Terlibat: Anda dapat menambahkan nama pegawai lain yang ikut serta dengan mengeklik tombol + Tambah Pegawai .
  5. Upload File Pendukung: Klik tombol Choose File untuk mengunggah berkas kelengkapan pengajuan (Format: PDF, DOC, DOCX, JPG, atau PNG; Ukuran maks: 5MB) .
  6. Periksa kembali alur pengajuan Anda yang tertera di bagian atas form (Contoh: Pegawai ➔ Kepala Unit ➔ Kepegawaian) .
  7. Jika seluruh data sudah sesuai, klik tombol Ajukan untuk mengirimkan permohonan, atau klik Batal untuk membatalkan .