Lewati ke konten utama

Panduan Persetujuan Alur Pelatihan (Approval)

Halaman ini ditujukan untuk Kepala Unit / Ketua Jurusan dan Tim Kepegawaian OSDM dalam melakukan verifikasi pengajuan.

1. Persetujuan oleh Kepala Unit / Ketua Jurusan​

  1. Klik menu Persetujuan Pelatihan pada bagian kelompok menu KEPALA UNIT di sisi kiri.
  2. Cari data pengajuan pegawai yang berstatus Menunggu pada kolom Status Kepala Unit.
  3. Perhatikan kolom Aksi di ujung kanan baris data:
    • Klik ✓ Setujui (Hijau): Status pengajuan otomatis berubah menjadi Disetujui dan diteruskan ke tahap berikutnya.
    • Klik ✕ Tolak (Merah): Untuk membatalkan dan menolak proses permohonan.
    • Klik ikon Mata (Biru): Untuk memeriksa berkas atau detail pengajuan secara lengkap sebelum mengambil keputusan.

2. Persetujuan oleh Kapokja OSDM / Kepegawaian​

  1. Klik menu Persetujuan Pelatihan pada bagian kelompok menu KEPEGAWAIAN OSDM di sisi kiri.
  2. Cari pengajuan pegawai yang berstatus Belum Diproses pada kolom Status Kepegawaian.
  3. Perhatikan kolom Aksi:
    • Klik ✓ Setujui (Hijau): Status berubah menjadi Sudah Disetujui.
    • Klik ✕ Tolak (Merah): Untuk menolak pengajuan.
    • Klik ikon Mata (Biru): Melihat riwayat persetujuan dari unit lain atau detail dokumen pengajuan.

3. Menambah Keterangan Kriteria (Admin)​

  1. Klik tombol Tambah Keterangan pada baris data pengajuan yang ingin diproses.
  2. Sistem otomatis menentukan jenis keterangan berdasarkan status persetujuan saat ini. Catatan: Pengisian hanya dapat dilakukan sebelum proses evaluasi.
  3. Pada tabel kriteria, pilih opsi Radio Button Ya atau Tidak untuk poin kriteria berikut:
    • Kompetensi, Laporan, Anggaran, Sumber Daya, dan Tujuan.
  4. Ketikkan catatan khusus pada kolom Catatan jika diperlukan.
  5. Klik 💾 Simpan Keterangan (Biru) untuk menyimpan, atau ✖ Batal (Ungu).