Lewati ke konten utama

Sistem Informasi & Administrasi Pengelolaan PBL (SIAP-PBL) Polibatam

Selamat datang di dokumentasi resmi Sistem Informasi & Administrasi Pengelolaan Project Based Learning (SIAP-PBL) Politeknik Negeri Batam.

SIAP-PBL adalah platform terpadu yang dirancang untuk mengelola seluruh siklus pembelajaran berbasis proyek (Project Based Learning) di lingkungan Polibatam, mulai dari pengusulan topik proyek oleh industri/civitas akademika, pembentukan tim, bimbingan dan visitasi mata kuliah, hingga evaluasi dan asesmen akhir luaran proyek.

Akses portal utama SIAP-PBL dapat dilakukan melalui tautan berikut: 👉 pbl.polibatam.ac.id

Fitur & Ruang Lingkup Sistem​

Platform SIAP-PBL memfasilitasi kolaborasi multi-pihak yang meliputi:

  • 🏢 Kemitraan Proyek Riil: Menjembatani kebutuhan permasalahan nyata dari mitra industri/instansi luar untuk diselesaikan sebagai proyek mahasiswa.
  • 📋 Pengajuan & Seleksi Judul: Mekanisme seleksi, peninjauan kelayakan, dan pemetaan Sustainable Development Goals (SDGs) pada setiap usulan proyek.
  • 👥 Manajemen Tim & Manajer Proyek (Manpro): Pengorganisasian tim mahasiswa, penetapan ketua/anggota, serta penunjukan dosen pembimbing proyek.
  • 👩‍🏫 Integrasi Mata Kuliah (Visitasi Pengajar): Pemantauan konsultasi teknis antara tim mahasiswa dengan dosen pengajar mata kuliah yang terintegrasi di dalam proyek PBL.
  • 📑 Pemberkasan & Penilaian (UTS/UAS): Pengumpulan borang evaluasi, logbook mingguan, dan penilaian capaian pembelajaran secara transparan.

Alur Siklus Pengelolaan PBL​

Secara garis besar, siklus tata kelola PBL yang terintegrasi di dalam sistem SIAP-PBL digambarkan sebagai berikut:

flowchart LR
    A[1. Usulan Judul<br/><i>Mitra / Dosen / Mhs</i>] --> B[2. Verifikasi & Plotting<br/><i>Pengelola Jurusan</i>]
    B --> C[3. Pelaksanaan Proyek<br/><i>Tim Mahasiswa & Manpro</i>]
    C --> D[4. Visitasi Pengajar<br/><i>Dosen Mata Kuliah</i>]
    D --> E[5. Asesmen & Evaluasi<br/><i>Penilaian Berkas UTS/UAS</i>]

Panduan Pengguna Berdasarkan Modul​

Pilih topik panduan di bawah ini untuk mempelajari tata cara penggunaan fitur-fitur di SIAP-PBL:

💡 Modul Usulan Judul Proyek​

  • Panduan Pengajuan Usulan Judul PBL Panduan lengkap pengisian formulir usulan judul proyek, kriteria luaran, pemetaan SDGs wajib, dan alur seleksi bagi Mitra Eksternal, Dosen Pengusul, Mahasiswa, maupun Admin/Struktural.

⚙️ Modul Pengaturan Tim & Kurikulum Proyek​

  • Panduan Kelola Identitas Tim & Mata Kuliah Panduan operasional bagi Ketua Kelompok untuk memperbarui identitas tim (nama tim dan judul proyek) serta memetakan daftar mata kuliah terkait yang terintegrasi di dalam proyek PBL.
  • Panduan Kelola Anggota Tim Panduan operasional bagi Ketua Kelompok untuk mendaftarkan NIM anggota, menghapus keanggotaan, dan menyesuaikan rincian kontribusi kerja tim.

👩‍🏫 Modul Pendampingan & Monitoring​

  • Panduan Fitur Visitasi Pengajar Panduan operasional fitur visitasi konsultasi proyek mata kuliah:
    • Mahasiswa: Mengisi catatan visitasi, tindak lanjut, dan respons status revisi.
    • Dosen Pengajar: Memeriksa, menyetujui (Acc), atau menolak (Reject) catatan visitasi.
    • Manajer Proyek (Manpro): Memantau riwayat aktivitas konsultasi tim bimbingan.
    • Rekapitulasi Berkas: Meninjau matriks kelengkapan visitasi seluruh tim pada menu asesmen.

📋 Modul Manajemen Tugas & Progres Tim​

  • Panduan Backlog Task Panduan pembagian tugas (task), penetapan PIC anggota kelompok, penjadwalan (start/end date), dan estimasi persentase capaian tugas.
  • Panduan Board Kanban Panduan pemantauan alur kerja secara visual (visual workflow) dan pembaruan status pengerjaan (state task) dari Backlog hingga selesai.
  • Panduan Logbook Mingguan Panduan pengisian laporan aktivitas pengerjaan mingguan mahasiswa, pencatatan luaran pekerjaan (output), dan akumulasi progres proyek.

📁 Modul Asesmen, Evaluasi & Pengumpulan Berkas​

🏛️ Modul Kurikulum & Master Data​

  • Panduan Fitur Master Mata Kuliah Panduan pengelolaan master data mata kuliah per semester, sinkronisasi otomatis dari Civitas Open API, serta pengelolaan Capaian Pembelajaran Mata Kuliah (CPMK) bagi Kajur, Sekjur, dan KPS.
  • Panduan Pemetaan Mata Kuliah Terkait Proyek Panduan operasional bagi Dosen Manajer Proyek (Manpro) untuk memetakan mata kuliah yang terintegrasi ke dalam proyek bimbingan, filter otomatis per prodi/multidisiplin, dan rekapitulasi pada export Excel.

👤 Modul Pengelolaan Akun Pengguna​

Peran Pengguna (User Roles)​

SIAP-PBL mendukung beberapa jenis hak akses pengguna:

Peran PenggunaDeskripsi & Hak Akses Utama
Mitra / Praktisi EksternalPihak industri/instansi luar yang mengajukan proyek studi kasus nyata dan memantau status seleksi usulannya.
Mahasiswa (Ketua / Anggota)Mengelola progres proyek, mengisi logbook, mencatat visitasi konsultasi dengan pengajar, dan mengunggah berkas asesmen.
Dosen Pengajar Mata KuliahMemvalidasi dan mengevaluasi catatan visitasi mahasiswa terkait capaian kompetensi mata kuliah terintegrasi.
Manajer Proyek (Manpro)Dosen pembimbing utama yang memantau perkembangan menyeluruh tim mahasiswa yang diampunya serta memetakan mata kuliah terintegrasi ke dalam proyek.
Pengelola Jurusan / Koordinator PBLMengatur jadwal buka/tutup usulan judul, melakukan seleksi dan verifikasi usulan, serta mengatur plotting tim dan manpro.
Kajur / Sekjur / KPSMengelola dan menyinkronkan master data mata kuliah aktif per semester dari Civitas API serta menetapkan koordinator dan CPMK.