Lewati ke konten utama

Panduan Fitur Backlog Task (SIAP-PBL)

Fitur Backlog Task digunakan untuk merencanakan, mendistribusikan, dan memantau pembagian tugas dalam kelompok mahasiswa (Tim PBL). Setiap anggota tim dapat diberikan tanggung jawab tugas tertentu beserta estimasi waktu pengerjaan dan persentase penyelesaiannya.

:::info Tujuan Fitur Fitur ini membantu Manajer Proyek (Manpro) dan seluruh anggota tim untuk melacak progres tugas secara transparan sesuai dengan tahapan siklus proyek. :::

1. Sisi Mahasiswa (Pengelolaan Backlog Task)​

Seluruh anggota tim (Ketua dan Anggota) dapat menambah, memperbarui, maupun menyesuaikan status pengerjaan tugas proyek.

A. Menambahkan Backlog Task (Add)​

  1. Login ke aplikasi SIAP-PBL menggunakan akun mahasiswa.
  2. Masuk ke halaman Dashboard Tim.
  3. Klik menu Backlog Task pada bilah navigasi tim (berada di bagian atas halaman, sebelah kiri tombol Blast!).
  4. Klik tombol + Tambah (tombol berwarna biru).
  5. Lengkapi formulir backlog yang tampil:
    • Tahapan Proyek: Pilih tahapan pelaksanaan proyek yang sesuai (misal: Analisis, Desain, Implementasi/Coding, Pengujian, dll.).
    • Backlog Task: Tuliskan nama/judul tugas yang spesifik.
    • Detail Backlog Task: Uraikan deskripsi teknis atau ruang lingkup pekerjaan tugas tersebut.
    • Start Date: Tentukan tanggal mulai pengerjaan tugas.
    • End Date: Tentukan tenggat waktu (deadline) penyelesaian tugas.
    • Persentase Selesai (%): Masukkan estimasi persentase capaian awal (misal: 0% jika baru dibuat).
    • Penanggung Jawab (PIC): Pilih anggota kelompok yang ditugaskan mengerjakan task ini.
  6. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data tugas ke dalam daftar backlog.

B. Memperbarui Data Backlog Task (Edit)​

Apabila terdapat perubahan detail tugas, penyesuaian jadwal, atau peningkatan persentase capaian kerja:

  1. Pada tabel daftar Backlog Task, cari baris tugas yang ingin diperbarui.
  2. Klik tombol Edit (tombol berwarna oranye) pada kolom Aksi.
  3. Lakukan penyesuaian informasi yang diperlukan pada modal formulir (misal: memperbarui deskripsi atau menaikkan persentase selesai).
  4. Klik tombol Simpan Perubahan.

C. Menghapus Backlog Task (Delete)​

Jika terdapat kesalahan input data atau tugas ganda yang tidak diperlukan:

  1. Pada tabel daftar Backlog Task, klik tombol Hapus (tombol berwarna merah) pada kolom Aksi.
  2. Kotak dialog konfirmasi penghapusan akan muncul di layar.
  3. Klik OK / Ya untuk menghapus tugas secara permanen dari sistem.

:::warning Perhatian Tugas yang dihapus tidak dapat dipulihkan kembali. Pastikan tugas tersebut benar-benar tidak lagi terikat pada alur pengerjaan tim. :::