Lewati ke konten utama

Panduan Pengelolaan Anggota Tim PBL (SIAP-PBL)

Fitur Kelola Anggota Tim digunakan oleh Ketua Kelompok untuk menyusun komposisi anggota kelompok mahasiswa, mendaftarkan NIM rekan satu tim, serta mengatur rincian kontribusi pengerjaan proyek.

:::info Hak Akses Khusus Ketua Tim Fitur penambahan dan pengelolaan anggota kelompok hanya dapat dilakukan oleh akun mahasiswa yang telah ditunjuk dan disahkan sebagai Ketua Tim oleh Dosen Manajer Proyek (Manpro). :::

1. Sisi Mahasiswa (Ketua Tim)​

Ketua tim bertanggung jawab memastikan seluruh rekan kelompok telah terdaftar dengan benar sesuai kuota anggota yang ditentukan oleh jurusan/koordinator PBL.

A. Menambahkan Anggota Tim Baru (Add)​

  1. Login ke aplikasi SIAP-PBL menggunakan akun Ketua Tim.
  2. Pada bilah navigasi menu tim, klik menu Anggota Tim.
  3. Pada boks daftar Identitas Tim, klik tombol + Tambah (tombol berwarna biru).
  4. Formulir pendaftaran anggota akan muncul:
    • NIM: Masukkan Nomor Induk Mahasiswa anggota yang ingin didaftarkan.
    • Nama Mahasiswa: Terisi secara otomatis oleh sistem setelah NIM dimasukkan.
    • Email Mahasiswa: Terisi secara otomatis berdasarkan basis data akademik.
    • Role / Peran: Ditentukan otomatis sebagai Anggota Tim.
  5. Periksa kembali kecocokan identitas nama mahasiswa yang muncul.
  6. Klik tombol Tambah / Simpan untuk memasukkan mahasiswa tersebut ke dalam kelompok.

B. Menyesuaikan Deskripsi & Kontribusi Anggota (Edit)​

Ketua tim dapat mendefinisikan pembagian bobot dan rincian kontribusi teknis masing-masing anggota:

  1. Masuk ke halaman menu Anggota Tim.
  2. Pada tabel daftar anggota kelompok, temukan nama mahasiswa yang ingin disesuaikan.
  3. Klik tombol Edit (tombol berwarna biru dengan ikon pensil).
  4. Formulir penyesuaian kontribusi akan terbuka.
  5. Perbarui deskripsi peran atau persentase kontribusi anggota sesuai dengan beban kerja aktual.
  6. Klik tombol Update untuk menyimpan data pembaruan.

C. Menghapus Anggota dari Kelompok (Delete)​

Jika terjadi perubahan plotting tim, mahasiswa mengundurkan diri, atau kesalahan input data:

  1. Pada halaman Anggota Tim, cari baris nama mahasiswa yang bersangkutan.
  2. Klik tombol Hapus (tombol berwarna merah dengan ikon tempat sampah).
  3. Kotak dialog konfirmasi penghapusan akan muncul di layar.
  4. Klik OK / Ya untuk menghapus mahasiswa tersebut dari keanggotaan kelompok proyek.

:::warning Perhatian Menghapus anggota tim akan membatalkan hak akses mahasiswa yang bersangkutan terhadap dashboard tim proyek tersebut. Pastikan koordinasi telah dilakukan terlebih dahulu dengan Manajer Proyek. :::