Lewati ke konten utama

Panduan Fitur Mata Kuliah Terkait Proyek (SIAP-PBL)

Fitur Mata Kuliah Terkait Proyek digunakan oleh Dosen Manajer Proyek (Manpro) untuk memetakan daftar mata kuliah yang terintegrasi ke dalam sebuah proyek PBL. Pemetaan ini menentukan mata kuliah mana saja yang terhubung dengan kegiatan evaluasi dan visitasi proyek tersebut.

:::info Hak Akses Menu ini hanya dapat diakses oleh Dosen Manajer Proyek (Manpro) yang terdaftar sebagai pengampu proyek. Daftar proyek yang tampil disesuaikan otomatis dengan data proyek yang diampu oleh Manpro yang sedang login. :::

1. Mengakses Fitur Mata Kuliah Terkait​

  1. Login ke SIAP-PBL menggunakan akun Dosen Manpro.

  2. Masuk ke menu List Judul Manpro (Daftar Proyek yang Diampu).

  3. Pilih Tahun Ajaran yang sesuai melalui filter di bagian atas halaman.

  4. Pada baris proyek yang ingin dikelola, klik tombol View Matkul (n) berwarna biru — angka (n) menunjukkan jumlah mata kuliah yang sudah dipetakan.

    Contoh tampilan tombol:

    📖 View Matkul (3) — artinya sudah ada 3 mata kuliah terpetakan.

    📖 View Matkul (0) — artinya belum ada mata kuliah terpetakan.

  5. Modal Mata Kuliah Terkait Proyek akan terbuka, menampilkan judul proyek dan tabel daftar mata kuliah yang sudah dipilih.

2. Menambahkan Mata Kuliah Terkait​

:::note Filter Otomatis per Prodi Proyek Sistem secara otomatis memfilter daftar pilihan mata kuliah hanya dari program studi yang terlibat dalam proyek tersebut. Jika proyek berasal dari satu prodi, hanya mata kuliah prodi itu yang ditampilkan. Jika proyek bersifat multidisiplin (melibatkan 2 prodi atau lebih), maka mata kuliah dari semua prodi terkait akan ditampilkan bersama. :::

Langkah-langkah​

  1. Di dalam modal Mata Kuliah Terkait Proyek, klik tombol + Tambah Matakuliah Terkait (berwarna biru).
  2. Formulir pemilihan mata kuliah akan muncul di bawah tombol tersebut.
  3. Pada dropdown Pilih Mata Kuliah, klik kolom pencarian dan pilih satu atau lebih mata kuliah yang ingin ditambahkan.
    • Daftar mata kuliah yang muncul sudah otomatis difilter sesuai program studi proyek dan tahun ajaran aktif.
    • Mata kuliah yang sudah dipetakan sebelumnya tidak akan muncul di daftar pilihan (mencegah duplikasi).
  4. Klik tombol Simpan Matakuliah (berwarna hijau) untuk menyimpan pilihan.
  5. Halaman akan memuat ulang dan mata kuliah yang dipilih akan tampil di tabel.

Contoh Tampilan Daftar Pilihan​

Setiap opsi mata kuliah ditampilkan dalam format:

[Nama Prodi] Kode - Nama Mata Kuliah Sem X

Contoh: [Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak] IF104 - Dasar Pemrograman Sem 1

3. Menghapus Mata Kuliah Terkait​

Jika ada mata kuliah yang salah dipilih atau tidak relevan lagi dengan proyek:

  1. Di dalam modal Mata Kuliah Terkait Proyek, lihat tabel daftar mata kuliah yang sudah terpetakan.
  2. Pada baris mata kuliah yang ingin dihapus, klik ikon 🗑️ (Hapus) berwarna merah di kolom Aksi.
  3. Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.
  4. Mata kuliah tersebut akan dilepas dari pemetaan proyek.

:::caution Perhatian Penghapusan hanya melepas keterkaitan mata kuliah dengan proyek — data master mata kuliah tidak dihapus dari sistem. :::

4. Kondisi Khusus: Mata Kuliah Belum Tersedia​

Jika saat membuka formulir tambah muncul pesan peringatan seperti:

⚠️ "Belum ada mata kuliah yang tersedia untuk prodi [Nama Prodi] pada semester/tahun ajaran ini. Silakan sinkronkan terlebih dahulu melalui menu List Matakuliah > Sync Mata Kuliah API."

Artinya master data mata kuliah untuk program studi terkait belum disinkronkan pada tahun ajaran yang sedang aktif. Langkah yang perlu dilakukan:

  1. Hubungi Kajur / Sekjur / KPS program studi terkait.
  2. Minta agar Kajur/Sekjur/KPS melakukan Sinkronisasi Mata Kuliah melalui menu Master Mata Kuliah → Sync Mata Kuliah API untuk tahun ajaran yang sesuai.
  3. Setelah sinkronisasi selesai, kembali ke halaman List Judul Manpro dan coba tambahkan mata kuliah kembali.

5. Melihat Ringkasan di Export Excel​

Mata kuliah yang sudah dipetakan ke proyek akan otomatis tercantum pada file Export Excel daftar proyek aktif. Kolom Mata Kuliah Terkait akan menampilkan daftar kode dan nama mata kuliah yang dipilih, dipisahkan dengan koma.

Contoh isi kolom:

IF104 - Dasar Pemrograman, IF201 - Pemrograman Web, IF302 - Rekayasa Perangkat Lunak

6. Tips Penggunaan​

  • Pastikan sinkronisasi sudah dilakukan oleh Kajur/Sekjur sebelum Manpro mulai memetakan mata kuliah di awal semester.
  • Pilih beberapa mata kuliah sekaligus — Anda tidak perlu menyimpan satu per satu karena formulir mendukung pemilihan multi-mata kuliah dalam satu kali submit.
  • Untuk proyek multidisiplin, semua mata kuliah dari prodi-prodi yang terlibat akan tampil dalam satu daftar sekaligus — cukup pilih yang relevan.