Sistem Informasi dan Layanan Mahasiswa (SILAM) Polibatam
Selamat datang di dokumentasi resmi Sistem Informasi dan Layanan Mahasiswa (SILAM) Politeknik Negeri Batam.
SILAM adalah platform terpadu yang dirancang sebagai pusat layanan informasi, administrasi akademik, dan kemahasiswaan bagi seluruh mahasiswa Polibatam. Melalui SILAM, mahasiswa dapat mengakses berbagai layanan penting mulai dari pengumuman resmi, beasiswa, status akademik, perizinan cuti/pindah kelas, hingga proses kelulusan/wisuda secara terpusat dan efisien.
Akses portal utama SILAM dapat dilakukan melalui tautan berikut: 👉 sim.polibatam.ac.id
Fitur & Ruang Lingkup Sistem
Platform SILAM memfasilitasi berbagai layanan kemahasiswaan yang meliputi:
- 🏢 Kemahasiswaan & Prestasi: Pendaftaran dan seleksi beasiswa, pelaporan capaian kompetisi/lomba, pengajuan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM), serta pendaftaran asrama mahasiswa.
- 📢 Pusat Pengumuman: Penyampaian informasi resmi, edaran direksi, kalender akademik, dan agenda kegiatan di lingkungan kampus.
- 👥 Pelayanan & Administrasi Mahasiswa: Pengajuan surat izin/keterangan aktif, permohonan status mahasiswa (cuti akademik, pindah kelas, pengunduran diri), serta layanan peninjauan/keringanan UKT.
- 👩🏫 Layanan Akademik: Tata kelola daftar ulang semester, pengisian FRS/KRS online, jadwal perkuliahan, rekapitulasi nilai mahasiswa, dan pengisian kuesioner evaluasi dosen.
- 🎓 Kelulusan & Alumni: Pemantauan alur kelulusan, pendaftaran yudisium, verifikasi berkas wisuda, dan pendataan alumni.
Alur Tata Kelola Layanan di SILAM
Secara garis besar, alur interaksi dan layanan mahasiswa di dalam sistem SILAM digambarkan sebagai berikut:
flowchart LR
A[1. Masuk Portal SILAM<br/><i>sim.polibatam.ac.id</i>] --> B[2. Pilih Modul Layanan<br/><i>Kemahasiswaan / Akademik / Pengumuman</i>]
B --> C[3. Pengajuan Mandiri<br/><i>Formulir & Unggah Berkas</i>]
C --> D[4. Verifikasi & Approval<br/><i>Bagian Akademik / Kemahasiswaan</i>]
Panduan Pengguna Berdasarkan Modul
Pilih topik panduan di bawah ini untuk mempelajari tata cara penggunaan fitur-fitur di SILAM:
📢 Modul Informasi Umum
- Panduan Fitur Pengumuman Kampus Panduan mengakses pengumuman resmi kampus, edaran kegiatan, dan berkas lampiran secara terbuka tanpa perlu login.
👤 Modul Pelayanan Administrasi & Kemahasiswaan
- Panduan Pelayanan Status Mahasiswa Panduan pengajuan perubahan status perkuliahan aktif (cuti kuliah, alih pindah kelas pagi/malam, dan pengunduran diri).
- Panduan Pelayanan Surat Keterangan Panduan permohonan surat keterangan aktif kuliah, kebutuhan beasiswa/tunjangan dinas, serta legalisir ijazah dan transkrip nilai.
- Panduan Pelayanan UKT Mahasiswa Panduan pengajuan keringanan bantuan UKT 50%, skema fasilitas angsuran UKT, serta permohonan peninjauan perubahan kelompok tarif UKT.
- Panduan Pelayanan Daftar Ulang Panduan alur daftar ulang semester baru untuk mahasiswa reguler (Non-KIPK) dan mahasiswa KIP-Kuliah di SILAM.
- Panduan Pelaporan Prestasi & Lomba Panduan pelaporan mandiri keikutsertaan kompetisi, data anggota tim, dan unggah bukti piagam/prestasi lomba mahasiswa.
📚 Modul Layanan Akademik & Perkuliahan
- Panduan Pengisian FRS & Cetak KRS Panduan pengambilan mata kuliah rencana studi semester berjalan, persetujuan dosen wali, dan pencetakan dokumen KRS.
- Panduan Jadwal Perkuliahan Mahasiswa Panduan melihat jadwal perkuliahan mingguan, informasi ruangan kelas/laboratorium, dan dosen pengampu per semester.
- Panduan Nilai Semester & Cetak KHS Panduan melihat perolehan nilai mata kuliah per semester, Indeks Prestasi (IPS/IPK), dan pencetakan Kartu Hasil Studi (KHS).
- Panduan Rekap Kehadiran Perkuliahan Panduan pemantauan persentase kehadiran absensi dan matriks status kehadiran pertemuan kuliah di SILAM.
- Panduan Kuisioner Evaluasi Pembelajaran Panduan pengisian instrumen evaluasi proses belajar mengajar (PBM), sarana laboratorium, dan layanan administrasi akademik.
🎯 Modul Informasi Akademik & Kelulusan
- Panduan Visi & Misi Program Studi Panduan melihat profil visi, misi, dan tujuan capaian kompetensi kurikulum program studi di Politeknik Negeri Batam.
- Panduan Alur Kelulusan Mahasiswa Panduan tahapan administrasi kelulusan, bebas tanggungan perpustakaan/lab, pendaftaran yudisium, dan wisuda.
⚙️ Modul Pengelolaan Akun Pengguna
- Panduan Pengelolaan Akun & Profil Panduan pembaruan data diri mahasiswa, data orang tua/wali, penggantian kata sandi, dan keluar sistem (logout).