Lewati ke konten utama

Panduan Fitur Pelaporan Lomba & Prestasi (SILAM)

Fitur Pelaporan Lomba / Kompetisi digunakan oleh mahasiswa untuk mendokumentasikan keikutsertaan dan capaian prestasi dalam kompetisi akademik maupun non-akademik di tingkat regional, nasional, maupun internasional.

:::warning Ketentuan Lapor Mandiri

  1. Khusus Lomba Mandiri: Menu Lapor Mandiri hanya digunakan untuk lomba yang belum pernah didaftarkan secara resmi oleh dosen pembimbing atau program studi. Apabila lomba telah didaftarkan resmi oleh PIC/dosen, koordinasikan terlebih dahulu dengan Bagian Kemahasiswaan.
  2. Lomba Beregu/Kelompok: Cukup 1 orang perwakilan tim yang melakukan pelaporan dengan menambahkan seluruh anggota tim pada kolom Pilih Anggota/Mahasiswa. Anggota lain tidak perlu membuat laporan terpisah. :::

1. Sisi Mahasiswa (Alur Pelaporan Prestasi)​

A. Melaporkan Lomba Mandiri (Add)​

  1. Login ke portal sim.polibatam.ac.id.
  2. Pada menu samping (sidebar), klik Kemahasiswaan.
  3. Menu dropdown akan terbuka, lalu klik Pelaporan Lomba/Kompetisi.
  4. Klik tombol + LAPOR MANDIRI (tombol berwarna biru dengan ikon).
  5. Lengkapi formulir pelaporan prestasi secara komprehensif:
    • Nama Lomba: Tuliskan nama lengkap ajang kompetisi yang diikuti.
    • Penyelenggara: Nama instansi atau institusi penyelenggara kegiatan.
    • Kategori Prestasi: Pilih bidang kompetisi (sains, teknologi, seni, olahraga, kewirausahaan, dll.).
    • Tingkat Lomba: Tentukan skala kompetisi (Kota/Wilayah, Provinsi, Nasional, atau Internasional).
    • Tanggal Pelaksanaan: Tentukan tanggal mulai dan tanggal selesai kegiatan.
    • Jumlah Peserta & Model Pelaksanaan: Masukkan estimasi peserta serta metode (Daring/Luring/Hybrid).
    • Dosen Pendamping (Opsional): Pilih dosen pembimbing lomba (jika ada).
    • Tempat Pelaksanaan & Media Publikasi: Lokasi kegiatan dan tautan publikasi berita/media sosial lomba.
    • Capaian Prestasi & Besaran Hadiah: Pilih hasil (Juara 1, 2, 3, Harapan, Finalis, atau Peserta) beserta nominal reward/hadiah.
    • Anggota Tim: Masukkan NIM rekan satu kelompok (jika lomba beregu).
    • Unggah Bukti Pendukung: Lampirkan foto dokumentasi kegiatan/UPP, foto sertifikat/piagam kejuaraan, surat tugas dosen pendamping, dan surat undangan/brosur lomba.
  6. Centang kotak pernyataan persetujuan: "Saya sudah memastikan lomba ini belum pernah didaftarkan secara resmi oleh dosen/PIC".
  7. Klik tombol Simpan Data Mandiri (tombol berwarna biru).

B. Memperbarui Data Laporan Lomba (Edit)​

Apabila terdapat perbaikan informasi atau penambahan lampiran dokumen:

  1. Pada tabel riwayat Laporan Lomba, temukan baris data yang ingin diperbarui.
  2. Klik tombol Edit Data (tombol berwarna oranye) pada kolom Aksi.
  3. Sesuaikan informasi atau unggah berkas revisi pada jendela modal.
  4. Klik tombol Update Data.

C. Melihat Rincian Laporan Lomba (View)​

Untuk memeriksa status verifikasi atau meninjau kembali rincian data laporan:

  1. Cari laporan yang bersangkutan pada tabel.
  2. Klik tombol Lihat Data (tombol berwarna biru) pada kolom Aksi.
  3. Rincian data laporan akan ditampilkan untuk ditinjau.