Lewati ke konten utama

Panduan Fitur Surat Keterangan (SILAM)

Fitur Surat Keterangan digunakan oleh mahasiswa dan alumni untuk mengajukan berbagai jenis dokumen keterangan resmi dari Politeknik Negeri Batam, seperti Surat Keterangan Mahasiswa Aktif (untuk keperluan beasiswa, BPJS, tunjangan orang tua/gaji instansi, magang), serta legalisir ijazah dan transkrip nilai.

:::info Jenis Surat Keterangan Pastikan Anda memilih jenis surat dan keperluan yang tepat pada formulir agar dokumen yang diterbitkan oleh bagian akademik sesuai dengan syarat instansi tujuan Anda. :::

1. Sisi Mahasiswa (Alur Pengajuan & Pengunduhan)​

A. Mengajukan Permohonan Surat Keterangan​

  1. Buka dan login ke portal sim.polibatam.ac.id.
  2. Pada menu bilah samping (sidebar), klik Pelayanan Mahasiswa.
  3. Menu dropdown akan terbuka, lalu klik Surat Keterangan.
  4. Klik tombol + Ajukan SK (tombol berwarna biru).
  5. Lengkapi formulir permohonan sesuai kebutuhan:
    • Tahun Ajaran: Pilih tahun ajaran dan semester perkuliahan aktif saat ini.
    • Jenis Surat: Pilih jenis surat keterangan yang dibutuhkan (misal: Surat Keterangan Aktif Kuliah, Surat Keterangan Alumni, dll.).
    • Jenis Keperluan: Tentukan tujuan pengajuan surat (misal: Pengurusan BPJS/Asuransi, Tunjangan Gaji PNS/Swasta, Beasiswa, Penelitian/Magang, dll.).
    • Legalisir Transkrip (Lembar): Masukkan jumlah lembar legalisir transkrip yang diinginkan (isi 0 jika tidak mengajukan legalisir).
    • Tahun Lulus: Tahun kelulusan mahasiswa (khusus alumni).
    • Legalisir Ijazah (Lembar): Masukkan jumlah lembar legalisir salinan ijazah (isi 0 jika tidak mengajukan).
  6. Klik tombol Simpan.
  7. Permohonan akan masuk ke sistem verifikasi bagian akademik untuk diproses dan ditandatangani secara digital.

B. Mengunduh dan Mencetak Surat Keterangan​

Setelah surat keterangan selesai diproses dan disahkan oleh bagian akademik:

  1. Pada halaman daftar riwayat Surat Keterangan, cari permohonan yang telah selesai diproses.
  2. Klik tombol Download PDF (tombol berwarna biru dengan ikon dokumen).
  3. Sistem akan membuka lembar pratinjau (preview) dokumen surat keterangan resmi berformat PDF.
  4. Klik tombol Unduh / Simpan (Save/Download) atau tombol cetak (Print) pada bilah navigasi PDF browser untuk menyimpan salinan dokumen ke perangkat lokal Anda.

:::tip Dokumen dengan Tanda Tangan Elektronik Surat keterangan yang diunduh dari SILAM telah dilengkapi tanda tangan elektronik (TTE) / QR Code resmi yang dapat diverifikasi keabsahannya oleh pihak instansi tujuan. :::